La pianificazione delle ore della giornata, come strumento per migliorare le
proprie prestazioni, è uno degli argomenti più gettonati nei blog, summit e
master che si occupano di formazione e gestione del personale dipendente.
Ma la gestione del tempo non è solo una prerogativa dei direttori
del personale o dei lavoratori dipendenti sottoposti a scadenze ed obiettivi di
produttività scanditi cronologicamente; al contrario, soprattutto i liberi
professionisti, gli imprenditori, i manager e tutti coloro si trovino nella
condizione di non avere scadenze prestabilite da rispettare, hanno maggiormente
bisogno di organizzare e pianificare le ore della giornata, per non correre il
rischio di concentrare in maniera poco funzionale le attività stressanti
nell'arco di poche ore e veder trascorrere minuti inoperosi a causa di una
cattiva valutazione del proprio tempo.
Proviamo quindi ad elencare una lista di consigli che possano rendere la
gestione del tempo più produttiva e meno stressante, contenendo la
fatica sia fisica che mentale.
Questa lista rappresenta il primo passo per una organizzazione delle ore che
permetta di realizzare i propri obiettivi con successo e soddisfazione.
1. To do list:
scrivere un elenco delle cose da fare per risparmiare le energie mentali
necessarie a memorizzare i nostri impegni
2. Priorità:
ordinare i nostri obiettivi in base alla loro importanza cercando di non
concentrarsi solo sui compiti più semplici
3. Suddivisione:
gestire le 24 ore della giornata stabilendo fasi di lavoro e tempi di riposo
4. Delegazione:
saper affidare alcuni dei nostri compiti a collaboratori o persone di fiducia
5. Stop alla
procrastinazione: smettere di rimandare le nostre attività per non ritrovarsi a
fine giornata a dover correre contro l'orologio
Questi cinque semplicissimi consigli sembrano scontati ma provate a chiedere
a voi stessi, ogni volta che vi sentite stressati o sempre di fretta, se avete
seguito questa gestione del tempo o se vi siete lasciati prendere
dall'improvvisazione.
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